Кривой Рог
Автоматизация с помощью OLAP позволяет выполнить анализ и расчет данных фактически за несколько минут и сосредоточиться на задачах аналитики и прогнозирования.
Являясь руководителем современного передового предприятия, Вы ежедневно оперируете огромным количеством информации, сопровождающей деятельность Вашей компании. Очевидно, что в нынешнем динамичном мире ценность своевременной и исчерпывающей информации чрезвычайно высока. Наверняка у Вашего предприятия имеется внедренная автоматизированная система управления предприятием на базе одного из популярных программных продуктов серии «1С: Предприятие». И у нас есть уникальная возможность радикально изменить скорость предоставления и качество наполнения информации, которую Вы черпаете из Вашей автоматизированной информационной системы.
Мы предлагаем Вам внедрение на Вашем предприятии системы интеллектуального анализа данных «СИСТЕМА», которая обладает развитыми средствами интеграции с существующими программными продуктами «1С: Предприятие», дает Вам возможность на 100% задействовать возможности уже имеющегося у Вас программного обеспечения и позволяет достичь следующего эффекта:
1. Зачем предприятию кроме учетной системы нужна бизнес-аналитика?
«У меня масса хороших отчетов, но они так долго формируются, что я стараюсь обойтись без них».
Основная цель построения информационной системы на предприятии – это дать удобный рабочий инструмент для обеспечения максимально прозрачного и эффективного управления бизнесом, то есть предоставить лицам, принимающим решения, возможность проводить текущую оценку состояния бизнеса, формулировать и описывать бизнес-цели, определять методы и пути достижения задач бизнеса.
Для ее достижения, с одной стороны, информационная система должна снабжаться максимально полной, актуальной, качественной и согласованной информацией, а с другой – обеспечивать максимально эффективный, быстрый и многоаспектный анализ данных.
Первую задачу решает учетная система, а вторую – система бизнес аналитики, построенная на основе OLAP (Online Analytical Processing) или BI (Business Intelligence).
Бизнес-аналитикой (BI или OLAP или, по-русски, СППР – Системой Поддержки Принятия Решений) называется процесс комплексного и многомерного анализа огромного количества данных (финансовых, статистических, операционных и т. п. ) для быстрого получения единых и консолидированных отчетов, объединяющих любые типы информации, с помощью интерфейса привычных офисных приложений.
В системах учета обрабатываются и хранятся огромные объемы информации. С течением времени объемы данных только увеличиваются и задача их анализа стандартными средствами построителя отчетов учетной системы становится практически неразрешимой. Для решения таких задач и была разработана технология OLAP. Кроме того, отчеты, сформированные с помощью учетных систем, как правило являются фиксированными отчетами, т. е. могут представлять данные только в одном формате. Если возникает необходимость в дополнительном анализе или углублении детализации, таких отчетов оказывается недостаточно.
Основная причина использования отдельной Системы Поддержки Принятия Решений для проведения анализа – это скорость. Автоматизация обработки данных и всех вычислений с помощью OLAP позволяет специалистам выполнить анализ и расчет данных фактически за несколько минут и сосредоточиться только на задачах аналитики и прогнозирования.
OLAP помогает преобразовать данные систем оперативного, управленческого, бухгалтерского учета в бизнес-отчеты по продажам, маркетингу, базе данных клиентов и т. д. в целях управления и анализа информации. Результаты анализа позволяют принимать бизнес-решения по оптимизации работы системы продаж на предприятии, контролировать эффективность маркетинговых действий, управлять дебиторской задолженностью и т. п.
Система с легкостью оперирует различными периодами времени для построения отчетов.
OLAP – это технология, которой могут воспользоваться множество пользователей, работающих на различных платформах. Благодаря тому, что данные хранятся в одном месте – «OLAP-кубе», к данным и информации могут одновременно обращаться многие пользователи, независимо от их местонахождения.
2. Основные цели внедрения системы бизнес-аналитики
Интеграция: легкая интеграция данных из широкого спектра оперативных и корпоративных источников данных дает возможность завоевать конкурентное преимущество за счет представления целостной картины деятельности предприятия.
Анализ: всесторонний взгляд на данные о деятельности предприятия с учетом всего многообразия их взаимосвязей.
Составление отчетов: предоставление сотрудникам информации, необходимой для принятия более эффективных управленческих решений.
Извлечение данных: возможность исследовать данные, выявлять шаблоны и применять эти шаблоны к деловым операциям с помощью простой в использовании, доступной и гибкой платформы.
3. Описание предлагаемой системы бизнес-аналитики «СИСТЕМА"
Разработка и внедрение системы бизнес-аналитики на предприятии – уникальный процесс для каждого предприятия, так как в отличие от систем учета (там существуют, например, типовые или отраслевые решения) не может существовать универсальной системы аналитики, она изначально «затачивается» под специфику конкретного предприятия.
Предлагаемая для внедрения система бизнес аналитики масштабов предприятия, далее коротко – «СИСТЕМА», служит для извлечения данных из семейства программ «1С: Предприятие», преобразования их (очистка, исключение дубликатов, приведение к единому формату и пр. ) и загрузки в базу данных на «MS SQL Server» с последующей возможностью проведения их многомерного анализа.
СИСТЕМА обеспечивает:
Баз данных – источников входящей информации – может быть несколько, и они могут иметь различную структуру и наборы данных. Возможна полная выгрузка или выгрузка только новых или измененных данных. Такая форма выгрузки позволяет экономить время на обновление данных в уже построенном кубе. Быстрая работа СИСТЕМЫ дает возможность обновлять данные из баз данных в OLAP-кубе для анализа настолько часто, насколько это потребуется.
Как правило, СИСТЕМА устанавливается на отдельном сервере (отдельных серверах), с достаточной производительностью для обеспечения работы, как самой системы, так и обработки запросов пользователей, в том числе терминальных подключений (зависит от объемов собираемых и хранимых данных, частоты их обновления, количества пользователей и формируемых отчетов) и соединяется с основными источниками данных высокоскоростными каналами.
4. Этапы разработки и внедрения СИСТЕМЫ
Изучение аналитической инфраструктуры предприятия.
На этом этапе происходит изучение информационной системы компании и бизнес-процессов, проходящих внутри нее. Необходимо понять и зафиксировать организацию ключевых бизнес-процессов и существующих элементов инфраструктуры.
Написание технического задания.
Разработка.
В процессе разработки происходит структурирование, организация и взаимодействие исходных данных; построение архитектуры моделей элементов хранилища данных, построение OLAP кубов, их размерностей и единицы измерения; организация интерфейсов пользователей.
Тестирование.
Тесно взаимодействуя с заказчиком, устанавливается и конфигурируется разработанная на предыдущей стадии система. Полный тест системы позволит убедиться, что аналитическая система достоверно формирует все необходимые группы отчетов. После завершения этого этапа аналитическая система становится готовым продуктом.
Разворачивание готового продукта. Обучение пользователей.
Остается только научить конечных пользователей владеть всеми преимуществами данного продукта. Производится ознакомление их с инструментами и методами работы с аналитическим приложением. Проводятся тренинги по использованию продукта.
5. Результаты
Компания получает возможность быстро и качественно анализировать консолидированную, оперативную информацию, не загружая оперативной информационной базы. Подготовленные отчеты с одной стороны, наглядны, с другой, могут быть сколь угодно глубоко детализированы. Система служит для принятия оперативных управленческих решений.
В числе других преимуществ, которые дает созданная система поддержки принятия решения, стоит отметить экономию времени высокооплачиваемых сотрудников на формирование отчетов. **
